一般社団法人アジアダンス協会　個人情報保護基本方針

 

※改定年月日

２０２２（R０４）年　５月：制定

２０２３（R０５）年　２月：制定

 

　一般社団法人アジアダンス協会（通称ADA）は、高度情報通信社会の進展により個人情報の利用が著しく拡大していること、及び「個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）」（「個人情報保護法」）が平成１７年４月に、同法律の改正が平成２９年５月に全面施行されたことに鑑み、個人情報の取り扱いに関し、一般社団法人アジアダンス協会の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、「一般社団法人アジアダンス協会個人情報保護基本方針」（「基本方針」）を定める。

　なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく『特定個人情報』の取り扱いについては、本方針を対象とせず、別途方針を定めるものとする。

 

一．コンプライアンス体制の確立

 

１．一般社団法人アジアダンス協会は、個人情報の取り扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報保護委員会作成の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に準拠して行います。そのために、個人情報に関するコンプライアンス体制を確立し、実践していきます。

２．コンプライアンス体制については年１回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

３．基本方針は、一般社団法人アジアダンス協会の業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。

 

二．個人情報保護の協会内組織体制について

 

１．当協会理事２名をそれぞれ情報資産保護最高管理責任者と情報資産保護最高監査責任者に任命します。

２．部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。

３．情報保護推進事務局において、協会内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。

４．従業員は個人情報に関するコンプライアンス体制、協会内規範を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

 

三．個人情報の取得（収集）について

 

１．個人情報の取得は、原則として、一般社団法人アジアダンス協会の業務を円滑に行うため、もしくは大会参加者等の利便性を向上させるために必要な限度に止めます。

２．個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

３．一般社団法人アジアダンス協会が大会参加者の個人情報を利用する目的は以下のとおりです。各種アンケートの実施、統計情報の収集、コンテスト・その他のイベントへの応募／参加／景品の発送、各種会員制サービスへの登録、当協会からのご連絡等のために利用します。

 

四．個人情報の取り扱いについて

 

１．個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で行うとともに、下記の場合を除いては、原則的にお客様の承諾無しに第三者へ開示・提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

(4)国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

五．個人情報の管理・保管について

 

１．個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。

２．個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。

３．個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。

４．部門単位で個人情報の取り扱いに関する担当者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。

 

六．肖像権使用の許諾について

 

下記(1)(2)(3)に定める範囲で撮影・提供された写真、動画等を無償で自由に使用することを認め、また下記の（記）に定める範囲で使用している限り、その作品の表現についての異議申し立てを行わず、著作権、著作者人格権等の権利の主張あるいは行使、その他何らの請求も行わない事にそれぞれ同意します。なお、私は成人であり、本同意書記載の内容に自ら同意する権限が有ることを保証します。また参加者の保護者もしくは親権者（法定代理人を含みます）もこの肖像権使用許諾書に同意していることを確認します。

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（1）肖像権、プライバシー権、パブリシティ権等の一切の権利を行使しない事

（2）全身及び身体の一部を撮影し、撮影した作品の公表・使用・出版等一切の利用行為に関する許可を与える事、並びに

（3）公表・使用・出版等一切の利用行為にかかる写真、動画等の選択、創作・変形・合成等

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（記）

使用目的：一般社団法人アジアダンス協会が提供する諸サービスの販売促進・広告活動のため、下記に規定する使用媒体において掲載、公表、配信される目的

使用媒体：一般社団法人アジアダンス協会の販売促進・広告活動に関わる一般社団法人アジアダンス協会発行の各媒体（一般社団法人アジアダンス協会のホームページ・チラシ・メールマガジン等を含みますが、これに限られません。）又は、Instagram、YouTubeその他のインターネット上における写真や動画の投稿サイト等

使用期間：期間を定めない

使用者：一般社団法人アジアダンス協会

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七．ご意見・お問い合わせへの対応について

 

当協会における個人情報の取扱いに関するご意見・問い合わせ等につきましては、下記にご連絡下さい。

 

【電話】 一般社団法人アジアダンス協会

０７０－３７７０－０３４７ 年末年始・土日祝日を除く平日

１０：００～１７：００

 

【郵便】 〒８１０-０００１

住所　福岡市中央区天神３−２−１９　天神久保田ビル2階

一般社団法人アジアダンス協会

 

【電子メール】

asiadancekyoukai@gmail.com （２４時間）

 

以上