일반사단법인 아시아댄스협회 개인정보보호기본방침

※개정 연월일

2022(R04)년 5월: 제정

일반사단법인 아시아댄스협회(통칭ADA)는 고도정보통신사회의 진전에 의해 개인정보의 이용이 현저히 확대되고 있으며, 「개인정보의 보호에 관한 법률 호)」(「개인정보보호법」)가 2005년 4월에, 동 법률의 개정이 2017년 5월에 전면 시행된 것을 감안하여, 개인정보의 취급에 관하여, 일반 사단법인 아시아 댄스 협회 의 업무에 종사하는 모든 사람이 준수해야 할 기본적 사항으로서 「일반사단법인 아시아댄스협회 개인정보보호기본방침」(「기본방침」)을 정한다.

덧붙여 「행정 수속에 있어서의 특정의 개인을 식별하기 위한 번호의 이용 등에 관한 법률」에 근거하는 「특정 개인 정보」의 취급에 대해서는, 본 방침을 대상으로 하지 않고, 별도 방침을 정하는 것으로 한다.

1. 컴플라이언스 체제 구축

1. 일반사단법인 아시아댄스협회는 개인정보의 취급에 관해서는 개인정보의 보호에 관한 법률을 준수하고 개인정보보호위원회 작성의 「개인정보의 보호에 관한 법률에 대한 가이드라인」에 준거하여 실시합니다. 이를 위해 개인정보에 관한 컴플라이언스 체제를 확립하고 실천해 나갈 것입니다.

2. 컴플라이언스 체제에 대해서는 연 1회 이상의 감사와 재검토를 실시해, 계속적인 개선에 노력합니다. 정기적 인 감사 외에도 결함이 발견되면 신속하게 대응합니다.

3. 기본방침은 일반사단법인 아시아댄스협회 업무에 종사하는 모든 사람이 개인정보를 취급할 때 준수해야 할 기본적 사항을 정함으로써 개인정보의 유용성을 배려하면서 개인의 권리이익 을 존중하는 것을 목표로 합니다.

2. 개인 정보 보호의 협회 내 조직 체제에 대해서

1. 당협회 이사 2명을 각각 정보자산보호 최고관리책임자와 정보자산보호 최고감사책임자로 임명합니다.

2. 부문의 책임자를 관리자로 하고, 각 업무에 있어서 담당자를 설치해 개인정보 보호를 실천해 갑니다.

3. 정보보호 추진 사무국에 있어서, 협회 내의 교육·훈련과 불만 처리 대응을 실시합니다.

4. 종업원은 개인정보에 관한 컴플라이언스 체제, 협회내 규범을 준수하고, 문제나 사고가 있는 경우는 신속하게 보고하게 합니다.

삼. 개인정보의 취득(수집)에 대해서

1. 개인정보의 취득은, 원칙적으로, 일반사단법인 아시아댄스협회의 업무를 원활하게 실시하기 위해, 혹은 대회 참가자등의 편리성을 향상시키기 위해서 필요한 한도에 멈춥니다.

2. 개인 정보의 취득은, 이용 목적을 미리 개인 정보의 본인에게 명시해, 적법 한편 공정한 수단에 의해 실시합니다.

3. 일반사단법인 아시아댄스협회가 대회 참가자의 개인정보를 이용하는 목적은 다음과 같습니다. 각종 앙케이트의 실시, 통계 정보의 수집, 콘테스트·그 외의 이벤트에의 응모/참가/경품의 발송, 각종 회원제 서비스에의 등록, 당 협회로부터의 연락 등을 위해서 이용합니다.

4. 개인 정보의 취급에 대해

1. 개인정보의 취득, 이용, 제공 그 외의 개인정보의 취급은, 미리 명시한 이용 목적의 범위내에서 실시하는 것과 동시에, 이하의 경우를 제외하고는, 원칙적으로 고객의 승낙 없이 제삼자에게 개시· 제공하지 않습니다.

(1)법령에 근거하는 경우

(2)본인 또는 제삼자의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해서 필요한 경우

(3) 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요가 있는 경우

(4) 국가, 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우

5. 개인 정보의 관리·보관에 대해서

1. 개인정보는 이용 목적에 따라 정확하고 최신으로 유지하도록 노력합니다.

2. 개인정보에의 부당한 액세스 또는 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 누설 등의 방지 기타 개인정보의 적절한 관리를 위해 필요한 조치를 강구합니다.

3. 개인정보의 처리 또는 관리를 외부에 위탁하는 경우에는, 개인정보를 적절하게 취급하고 있다고 인정되는 사람을 선정해, 비밀유지 계약 등의 계약을 맺는 등 충분한 대응을 실시합니다.

4. 부문 단위로 개인정보의 취급에 관한 담당자를 두고, 적절한 관리를 실시하는 것으로, 개인정보의 보호에 노력합니다.

6. 개인정보의 공개, 정정, 삭제에 대해서

1. 개인정보의 본인으로부터 자기에 관한 정보공개의 청구가 있었을 경우는, 본인임을 확인한 후, 원칙적으로, 해당 청구에 관한 개인정보에 대해 지체없이 공개합니다.

2. 전항의 규정에 관계없이, 일반 사단법인 아시아 댄스 협회가, 다음 각 호의 어느 하나에 해당한다고 인정할 때는, 해당 청구에 관한 개인 정보의 전부 또는 일부에 대해서 공개하지 않을 수 있습니다.

(1)본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 그 외의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우

(2) 일반 사단법인 아시아 댄스 협회의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우

(3)다른 법령 등을 위반하는 경우

3. 개인정보의 본인으로부터 자기에 관한 개인정보가 사실이 아니라는 이유 또는 개인정보보호법을 위반하여 취득되거나 취급되고 있다는 이유로 개인정보의 정정, 추가 또는 삭제(「정정 등」) 또는 이용 정지의 신청이 있을 때는, 지체 없이 조사를 실시합니다. 이 경우에 당해 신청에 관한 개인정보에 관하여 오류가 있는 것, 개인정보보호법에 위반하여 취득되거나 취급되고 있는 것, 그 밖의 정정 등 또는 이용정지를 필요로 하는 사유가 있다고 인정할 때 는 지체없이 정정 등 또는 이용 정지를 실시합니다.

칠. 의견・문의에의 대응에 대해

당 협회에 있어서의 개인 정보의 취급에 관한 의견·문의 등에 대해서는, 하기에 연락해 주세요.

【전화】 일반 사단 법인 아시아 댄스 협회 · (부서명)

000-0000-0000 연말연시·토일 공휴일을 제외한 평일

10:00~17:00

【우편】 〒810-0001

주소 후쿠오카시 주오구 텐진 3-2-19 텐진 쿠보타 빌딩 2층

일반사단법인 아시아댄스협회

(부서명)

【전자 메일】 이쪽의 입력 폼으로부터 문의해 주세요. (24시간)

이상