亚洲舞蹈协会个人信息保护基本方针

* 修订日期

2022 年 5 月 (R04)：成立

亚洲舞蹈协会（通称 ADA）表示，随着信息通信社会的发展，个人信息的使用显着扩大，《个人信息保护法》（2003 年 5 月 30 日，法律）第 57 号）《第协会”（“基本方针”）被确立为所有参与业务的人的基本事项。

依据《行政程序中特定个人识别号码使用法》对“特定个人信息”的处理，不适用本政策，另行制定政策。

一。合规体系的建立

1. 1.关于个人信息的处理，亚洲舞蹈协会将遵守个人信息保护法，并遵守个人信息保护委员会制定的《个人信息保护法指南》。为此，我们将建立并实施个人信息合规制度。

2. 2.我们将至少每年对合规体系进行一次审核和审查，并争取持续改进。除了定期审核外，如果我们发现任何缺陷，我们会及时作出回应。

3. 3.基本方针是在考虑个人信息的有用性和个人权益的同时，设定所有参与亚洲舞蹈协会业务的人员在处理个人信息时应遵守的基本事项。 .

二。关于个人信息保护协会内部的组织结构

1. 1.我们任命协会两名董事分别为首席信息资产保护官和首席信息资产保护审计官。

2. 2.部门负责人为经理，各业务指定负责人，落实个人信息保护。

3. 3.信息保护推进秘书处将在协会内部提供教育和培训并处理申诉。

4.员工将遵守有关个人信息的合规制度和协会内部的规范，并及时报告任何缺陷或事故。

三。关于个人信息的取得（收集）

1. 1.作为一般规则，个人信息的获取将仅限于促进亚洲舞蹈协会的业务或提高锦标赛参与者的便利性。

2. 2.个人信息的使用目的会事先向本人明确说明，并通过合法、公平的方式获取。

3. 3.亚洲舞蹈协会使用参赛者个人信息的目的如下。用于进行各种问卷调查、收集统计信息、申请/参加竞赛和其他活动/发送奖品、注册各种会员服务、联系我们协会等。

四。个人信息的处理

1. 1.个人信息的取得、使用、提供及其他处理应在事先规定的使用目的范围内进行，原则上除以下情况外，无需征得本人同意即可向第三方公开客户。我们不会提供。

(1) 法律要求时

(2) 需要保护本人或第三人的生命、身体或财产时

(3) 当有改善公共卫生或促进儿童健康发展的特殊需要时

(4) 国家政府、地方公共团体或受其委托的团体为执行法律规定的事务需要配合时。

5.个人信息的管理和存储

1. 1.我们将根据使用目的努力保持个人信息准确和最新。

2. 2.我们将采取必要措施防止未经授权访问个人信息或个人信息的丢失、破坏、篡改、泄漏等以及其他适当的个人信息管理。

3. 3.当我们将个人信息的处理或管理外包时，我们将选择一个被认可的人来适当地处理个人信息，并采取足够的措施，例如签订保密协议。

4.我们将通过在各部门指定处理个人信息的负责人并实施适当的管理来努力保护个人信息。

6.个人信息的披露、更正和删除

1. 1.本人提出个人信息公开要求时，在确认本人为本人后，原则上将立即公开与该要求相关的个人信息。

2. 2.尽管有前款规定，亚洲舞蹈协会如发现属于下列任何一项，不得公开与请求有关的全部或部分个人信息。

(1) 存在损害本人或第三人的生命、身体、财产或其他权益的风险时

(2) 对亚洲舞蹈协会业务的正常实施存在重大障碍的风险时

(3) 违反其他法律法规时

3. 3.因个人信息提供者本人的个人信息不真实或违反个人信息保护规定而获取或处理个人信息的更正、添加或删除（“更正等”）或删除个人信息法律 如果有暂停使用的请求，我们将立即进行调查。在这种情况下，当发现与请求相关的个人信息有错误、获取或处理违反个人信息保护法、有其他需要更正等或暂停的原因时使用。将立即更正或暂停使用。

7.回应意见和询问

如果您对本协会处理个人信息有任何意见或疑问，请联系以下人员。

[电话] 亚洲舞蹈协会（部门名称）

000-0000-0000 年末年初及周末节假日除外的平日

10：00-17：00

[邮件]〒810-0001

地址 福冈市中央区天神3-2-19 天神久保田大厦2楼

亚洲舞蹈协会

（部门名称）

[电子邮件] 请通过此输入表与我们联系。 （24小时）

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